Cara dapatkan salinan geran rumah melibatkan proses rasmi seperti membuat laporan polis, menyediakan akuan sumpah, menjalankan carian hak milik dan menghantar permohonan lengkap ke Pejabat Tanah.
Proses ini penting kerana geran rumah merupakan dokumen hak milik utama yang diperlukan untuk urusan jual beli, pewarisan atau pembiayaan semula hartanah.
Ramai pemilik tidak sedar bahawa kehilangan atau kerosakan geran boleh menjejaskan urusan undang-undang dan menyebabkan kelewatan dalam transaksi penting.
Oleh itu, memahami langkah yang betul untuk mendapatkan salinan baharu akan membantu anda melindungi aset hartanah dengan lebih teratur dan sah di sisi undang-undang.
Cara Dapatkan Salinan Geran Rumah
Memperoleh salinan geran rumah yang hilang, rosak, atau dipegang oleh pihak ketiga merupakan proses yang memerlukan beberapa langkah penting.
Setiap langkah perlu diikuti dengan teliti untuk memastikan permohonan anda diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkaitan.
Berikut adalah maklumat mengenai cara dapatkan salinan geran rumah:
1. Buat Laporan Polis
Langkah pertama dalam proses cara dapatkan salinan geran rumah adalah membuat laporan polis.
Laporan ini berfungsi sebagai bukti rasmi bahawa geran asal telah hilang atau musnah. Pastikan laporan tersebut mengandungi maklumat berikut:
- Nama penuh pemilik hartanah
- Nombor kad pengenalan
- Alamat penuh hartanah
- Nombor hakmilik (jika diketahui)
- Tarikh dan butiran kehilangan
Laporan polis ini perlu disahkan oleh balai polis yang berkenaan dan akan digunakan sebagai dokumen sokongan dalam permohonan salinan geran di Pejabat Tanah.
2. Sediakan Akuan Sumpah
Selepas membuat laporan polis, anda perlu menyediakan akuan sumpah yang menyatakan kehilangan geran rumah tersebut.
Akuan sumpah ini mesti dibuat di hadapan Pesuruhjaya Sumpah dan disetemkan di Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
Dokumen ini mengesahkan bahawa anda, sebagai pemilik, telah kehilangan geran asal dan memohon salinan baru. Pastikan akuan sumpah mengandungi maklumat yang tepat dan lengkap mengenai hartanah dan situasi kehilangan.
3. Lakukan Carian Hakmilik
Langkah seterusnya adalah melakukan carian hakmilik di Pejabat Tanah untuk mendapatkan maklumat terkini mengenai status hartanah anda. Terdapat dua jenis carian yang boleh dilakukan:
- Carian Rasmi: Digunakan untuk tujuan rasmi dan mempunyai tempoh sah laku tertentu.
- Carian Persendirian: Digunakan untuk semakan maklumat asas hartanah.
Carian ini membantu memastikan bahawa maklumat dalam permohonan anda adalah tepat dan selaras dengan rekod rasmi.
4. Hantar Permohonan ke Pejabat Tanah
Setelah melengkapkan dokumen-dokumen di atas, anda perlu menghantar permohonan untuk mendapatkan salinan geran rumah di Pejabat Tanah yang berkenaan. Borang permohonan perlu diisi dengan lengkap dan disertakan dengan dokumen sokongan seperti:
- Laporan polis yang disahkan
- Akuan sumpah yang disetemkan
- Salinan kad pengenalan pemilik
- Salinan resit cukai tanah dan cukai pintu terkini
- Sijil carian rasmi (jika diperlukan)
Pastikan semua dokumen disusun dengan kemas dan lengkap untuk mengelakkan sebarang kelewatan dalam proses permohonan.
5. Bayar Yuran Permohonan
Langkah terakhir adalah membayar yuran permohonan yang ditetapkan oleh Pejabat Tanah. Jumlah yuran ini berbeza mengikut jenis hakmilik:
| Jenis Hakmilik | Yuran Permohonan |
|---|---|
| Hakmilik Sementara | RM430.00 |
| Hakmilik Kekal | RM440.00 |
Pembayaran yuran ini boleh dibuat secara tunai atau melalui draf bank atas nama “Bendahari Negeri” yang berkaitan. Pastikan anda menyimpan resit pembayaran sebagai bukti untuk rujukan masa hadapan.
Sila kunjungi laman kpkt.gov.my untuk mendapatkan maklumat lebih lengkap.
Dokumen untuk Dapatkan Salinan Geran Rumah
Untuk memastikan proses permohonan berjalan lancar, anda perlu menyediakan beberapa dokumen sokongan yang wajib dilampirkan bersama borang permohonan.
Setiap dokumen ini berfungsi sebagai bukti identiti, pengesahan hak milik, dan latar belakang permohonan salinan geran rumah yang anda buat. Berikut adalah dokumen yang diperlukan untuk dapatkan salinan geran rumah:
- Salinan Laporan Polis
- Laporan rasmi tentang kehilangan, kerosakan, atau kecurian geran rumah.
- Mesti disahkan oleh pihak polis dan menyatakan maklumat lengkap hartanah.
- Akuan Sumpah Pemilik
- Diperbuat di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.
- Disetemkan di LHDN dan mengandungi butiran tentang kehilangan dokumen.
- Salinan Kad Pengenalan
- Untuk mengesahkan identiti pemilik geran.
- Jika pemilik telah meninggal, salinan IC pemohon dan surat kuasa mentadbir diperlukan.
- Resit Cukai Tanah dan Cukai Pintu Terkini
- Bagi membuktikan bahawa tiada tunggakan dan rumah masih di bawah tanggungan pemohon.
- Sijil Carian Hakmilik Rasmi (jika diminta)
- Memastikan maklumat terkini hak milik adalah tepat dan sah di sisi undang-undang.
- Surat Kuasa Mentadbir / Wasiat / Sijil Kematian (jika pemilik telah meninggal dunia)
- Bagi permohonan oleh waris, dokumen ini membuktikan hak untuk membuat permohonan tersebut.
- Borang Permohonan yang Lengkap Diisi
- Disediakan oleh Pejabat Tanah atau dimuat turun dari portal rasmi negeri.
Pastikan setiap dokumen disalin dengan jelas, tidak dipotong atau dikaburkan, dan dalam keadaan terkini. Dokumen yang tidak lengkap boleh menyebabkan permohonan anda ditolak atau diproses dengan kelewatan yang tidak dijangka.
Sila Baca: Maksud Geran Tanah Hak Milik Sementara
Tempoh dan Kos Dapatkan Salinan Geran Rumah
Mendapatkan salinan geran rumah bukanlah proses segera. Proses ini mengambil sedikit masa kerana melibatkan semakan, pengesahan dokumen dan kelulusan rasmi daripada pihak Pejabat Tanah.
Di samping itu, terdapat bayaran tertentu yang perlu disediakan oleh pemohon, bergantung kepada jenis hakmilik dan negeri masing-masing.
Tempoh Pemprosesan
Tempoh pemprosesan untuk permohonan salinan geran rumah boleh berbeza bergantung kepada kelengkapan dokumen dan beban kerja pejabat tanah daerah. Namun, secara amnya, anggaran masa yang diperlukan adalah seperti berikut:
- Permohonan dengan dokumen lengkap
Sekitar 3 hingga 6 bulan untuk diluluskan dan salinan dikeluarkan. - Permintaan yang dihantar tanpa dokumen lengkap atau yang memerlukan penilaian tambahan
Boleh mengambil masa sehingga 9 bulan atau lebih, terutama jika melibatkan waris, pertikaian hak milik, atau kegagalan melampirkan dokumen sokongan. - Permohonan melalui pihak ketiga (contohnya: bank atau pemaju)
Mungkin memerlukan masa tambahan bergantung kepada kecekapan pihak tersebut menyediakan dokumen pelepasan.
Oleh itu, penting untuk anda menyediakan semua dokumen sejak awal bagi mengelakkan sebarang kelewatan yang tidak perlu.
Anggaran Kos
Berikut ialah anggaran kos yang perlu anda ketahui sebelum mengemukakan permohonan salinan geran rumah:
| Jenis Kos | Anggaran Harga (RM) |
|---|---|
| Yuran Permohonan (Hakmilik Kekal) | RM440.00 |
| Yuran Permohonan (Hakmilik Sementara) | RM430.00 |
| Setem Akuan Sumpah | RM10.00 – RM20.00 |
| Yuran Carian Hakmilik (Rasmi) | RM30.00 – RM50.00 |
| Kos Fotokopi dan Cetakan Dokumen | RM10.00 – RM30.00 |
| Perkhidmatan Guaman (jika dilantik) | RM500.00 – RM1,500.00 |
Perlu diingat bahawa semua kos di atas adalah anggaran dan boleh berubah mengikut negeri, dasar pentadbiran semasa, dan kompleksiti kes anda. Sekiranya anda menggunakan khidmat peguam, pastikan anda mendapatkan sebut harga yang telus dan terperinci.
Mari Baca: Refinance Rumah CIMB: Syarat dan Proses
Mendapatkan Salinan Geran Rumah dari Pihak Ketiga
Dalam sesetengah situasi, salinan geran rumah tidak berada di tangan pemilik, sebaliknya masih dipegang oleh pihak ketiga seperti bank, peguam atau pemaju hartanah.
Jika anda berada dalam keadaan ini, terdapat beberapa langkah tambahan yang perlu diambil untuk mendapatkan semula dokumen penting tersebut.
Geran Dipegang oleh Bank
Jika geran rumah anda masih berada dalam simpanan bank akibat cagaran pinjaman perumahan, anda perlu melalui proses pelepasan gadaian terlebih dahulu sebelum boleh mendapatkan salinan atau salinan rasmi geran tersebut.
Proses ini lazim bagi pemilik rumah yang telah selesai membayar keseluruhan baki pinjaman dan ingin mendapatkan geran hak milik penuh.
Langkah-langkah umum yang perlu dilakukan termasuk:
- Hubungi pihak bank dan maklumkan bahawa anda ingin mendapatkan semula geran rumah.
- Bank akan mengeluarkan Surat Pelepasan Gadaian atau Borang 16N setelah pinjaman diselesaikan.
- Anda mungkin perlu melantik peguam untuk memfailkan dokumen pelepasan gadaian ke Pejabat Tanah.
- Setelah proses selesai, bank akan menyerahkan geran asal kepada anda.
Sekiranya proses ini mengambil masa, anda boleh memohon salinan rasmi geran melalui saluran yang sah sebagai langkah awal sementara menunggu penyelesaian penuh daripada pihak bank.
Geran Dipegang oleh Peguam atau Pemaju
Dalam kes tertentu, terutamanya hartanah yang baru dibeli atau masih dalam proses pindah milik, geran rumah mungkin dipegang oleh firma guaman atau pemaju perumahan.
Ini sering berlaku apabila dokumen belum diserah milik sepenuhnya atau masih dalam semakan undang-undang.
Untuk mendapatkan salinan geran dalam keadaan ini, berikut ialah langkah yang boleh anda ambil:
- Semak dengan peguam yang mewakili anda dalam transaksi terdahulu.
- Jika dipegang oleh pemaju, hubungi pejabat pemaju untuk membuat permintaan secara bertulis.
- Nyatakan tujuan permintaan dan sediakan dokumen pengenalan serta bukti transaksi.
- Anda mungkin akan dikenakan caj perkhidmatan untuk mendapatkan salinan yang disahkan.
Penting untuk memastikan anda menyimpan semua resit, surat rasmi, dan bukti komunikasi bagi mengelakkan sebarang pertikaian pada masa akan datang.
Mendapatkan salinan geran rumah daripada pihak ketiga memerlukan ketelusan dan kerjasama, jadi berurusanlah dengan pihak yang sah dan dipercayai.
Lanjut Baca: 6 Beza Rumah Flat dan Apartment
Kesimpulan
Cara dapatkan salinan geran rumah memerlukan beberapa langkah penting seperti laporan polis, akuan sumpah dan permohonan rasmi di Pejabat Tanah.
Memahami prosedur ini membantu anda memastikan urusan hartanah berjalan lancar dan sah dari segi undang-undang.
Jika anda pernah berdepan situasi kehilangan atau geran dipegang pihak ketiga, ketahui cara dapatkan salinan geran rumah dengan tepat agar tidak menjejaskan pemilikan.
Kongsikan panduan ini kepada kenalan yang memerlukan, atau tinggalkan komen untuk berkongsi pengalaman anda berkaitan proses ini di laman www.kulipro.com.