Geran tanah hilang perlu segera diganti melalui proses rasmi yang melibatkan laporan polis, akuan sumpah, carian hak milik, dan permohonan di Pejabat Tanah.
Situasi ini sering berlaku akibat kecuaian, kerosakan fizikal, atau bahkan kecurian, dan boleh menjejaskan urusan jual beli, pusaka, atau pemindahan hak milik jika tidak ditangani segera.
Mengetahui langkah-langkah tepat serta dokumen yang diperlukan dapat membantu pemilik tanah mengelakkan kelewatan dan risiko penyalahgunaan harta.
Oleh itu, pemahaman tentang prosedur penggantian geran tanah hilang sangat penting untuk memastikan keselamatan pemilikan hartanah anda.
Punca Geran Tanah Hilang
Kehilangan geran tanah boleh berlaku akibat pelbagai sebab, sama ada disebabkan oleh faktor fizikal, kecuaian, atau tindakan jenayah.
Memahami punca-punca ini penting untuk mengambil langkah pencegahan yang sesuai dan memastikan keselamatan dokumen hartanah anda. Beberapa punca geran tanah hilang iaitu:
Faktor Fizikal dan Kecuaian
Geran tanah merupakan dokumen rasmi yang amat bernilai dan harus disimpan dengan teliti. Namun, terdapat beberapa faktor fizikal dan kecuaian yang boleh menyebabkan kehilangan atau kerosakan dokumen ini:
- Bencana Alam: Kebakaran, banjir, atau tanah runtuh boleh memusnahkan dokumen yang disimpan di rumah atau premis.
- Usia Dokumen: Kertas yang digunakan untuk geran tanah boleh menjadi rapuh dan mudah rosak jika tidak disimpan dengan betul.
- Penyimpanan Tidak Selamat: Menyimpan geran tanah di tempat yang tidak sesuai, seperti di bawah cahaya matahari langsung atau di kawasan lembap, boleh mempercepatkan kerosakan.
- Kecuaian Peribadi: Tersalah letak, terlupa lokasi simpanan, atau tidak menyedari kehilangan dokumen sehingga diperlukan.
Mengambil langkah berjaga-jaga, seperti menyimpan geran tanah di tempat yang selamat dan kering, serta membuat salinan digital atau fizikal, boleh membantu mengurangkan risiko kehilangan akibat faktor-faktor ini.
Kecurian atau Penyalahgunaan
Selain faktor fizikal dan kecuaian, kehilangan geran tanah juga boleh berlaku akibat tindakan jenayah seperti kecurian atau penyalahgunaan dokumen:
- Kecurian Rumah: Penceroboh mungkin mencuri dokumen penting semasa rompakan rumah.
- Penyalahgunaan oleh Pihak Tidak Bertanggungjawab: Individu yang mempunyai akses kepada dokumen tersebut mungkin menggunakannya untuk tujuan penipuan atau transaksi tanpa kebenaran pemilik.
- Pemalsuan Dokumen: Geran tanah yang dicuri boleh dipalsukan untuk memindahkan hak milik secara haram.
Untuk mengelakkan risiko ini, adalah penting untuk menyimpan geran tanah di tempat yang selamat, seperti peti besi, dan menghadkan akses kepada individu yang dipercayai sahaja.
Jika berlaku kehilangan akibat kecurian, segera laporkan kepada pihak berkuasa dan ambil langkah untuk menggantikan dokumen tersebut.
Jom Baca: Maksud Seksyen Blok dalam Geran Tanah
Proses Menggantikan Geran Tanah Hilang
Sekiranya geran tanah hilang, terdapat beberapa tindakan penting yang harus dilakukan bagi memperoleh salinan gantian.
Proses ini melibatkan beberapa pihak dan memerlukan dokumen sokongan yang lengkap untuk memastikan permohonan berjalan lancar. Mengikut laman jkptg.gov.my, langkah-langkah bagi menggantikan geran tanah yang hilang adalah seperti berikut:
1. Membuat Laporan Polis
Langkah pertama yang perlu diambil adalah membuat laporan polis di balai polis terdekat. Laporan ini berfungsi sebagai bukti rasmi kehilangan geran tanah dan diperlukan semasa permohonan penggantian.
Maklumat yang perlu disertakan dalam laporan polis:
- Nama penuh pemilik tanah
- Nombor kad pengenalan
- Maklumat geran (nombor hak milik, lokasi tanah)
- Alamat hartanah
- Tarikh dan butiran kehilangan
Pastikan laporan polis disahkan oleh balai polis yang berkenaan dan simpan salinan yang telah disahkan untuk tujuan permohonan.
2. Menyediakan Surat Akuan Sumpah
Selepas membuat laporan polis, langkah seterusnya adalah menyediakan surat akuan sumpah. Dokumen ini bertujuan mengesahkan kehilangan geran tanah serta menyatakan ikrar pemilik untuk memohon salinan baharu sebagai ganti.
Langkah-langkah menyediakan surat akuan sumpah:
- Sediakan dokumen yang menyatakan butiran kehilangan geran tanah.
- Hadir ke hadapan Pesuruhjaya Sumpah untuk membuat akuan sumpah.
- Dapatkan pengesahan dan cap dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dengan bayaran setem sebanyak RM10.
Jika geran tanah dimiliki bersama, semua pemilik perlu membuat akuan sumpah secara bersama.
3. Melakukan Carian Rasmi di Pejabat Tanah
Pemeriksaan rasmi di Pejabat Tanah perlu dilakukan bagi memastikan kesahihan butiran berkaitan hak milik tanah yang telah hilang. Carian ini membantu dalam proses penggantian geran dan memastikan tiada pertindihan hak milik.
Langkah-langkah melakukan carian rasmi:
- Hadir ke Pejabat Tanah di mana tanah tersebut berdaftar.
- Isi borang permohonan carian rasmi dan bayar yuran yang ditetapkan (biasanya sekitar RM50).
- Tunggu keputusan carian rasmi yang akan diberikan oleh Pejabat Tanah.
Hasil carian rasmi ini wajib dilampirkan bersama dokumen semasa mengemukakan permohonan penggantian geran.
4. Menyediakan Dokumen Sokongan
Untuk memudahkan proses permohonan, sediakan dokumen sokongan berikut:
- Salinan kad pengenalan pemilik yang disahkan
- Salinan laporan polis yang disahkan
- Surat akuan sumpah yang telah disetemkan
- Salinan terkini bagi bayaran cukai tanah dan cukai pintu
- Salinan perjanjian jual beli (jika ada)
- Dokumen sokongan lain seperti sijil kematian (jika pemilik telah meninggal dunia)
Pastikan semua dokumen disusun dengan rapi dan lengkap sebelum dihantar ke Pejabat Tanah.
5. Mengemukakan Permohonan
Setelah semua dokumen disediakan, langkah terakhir adalah mengemukakan permohonan penggantian geran tanah di Pejabat Tanah.
Langkah-langkah mengemukakan permohonan:
- Hadir ke Pejabat Tanah di mana tanah tersebut berdaftar.
- Isi borang permohonan penggantian geran tanah.
- Lampirkan semua dokumen sokongan yang telah disediakan.
- Bayar yuran permohonan yang ditetapkan (sekitar RM430 untuk hak milik sementara dan RM440 untuk hak milik kekal, bergantung kepada negeri).
- Simpan resit pembayaran dan tunggu maklum balas daripada Pejabat Tanah.
Proses ini mungkin mengambil masa antara 3 hingga 6 bulan, bergantung kepada jenis hak milik dan negeri.
Kos Penggantian Geran Tanah Hilang
Menggantikan geran tanah yang hilang melibatkan beberapa kos yang perlu ditanggung oleh pemilik. Kos ini berbeza mengikut jenis hak milik dan lokasi hartanah.
Berikut ialah kos penggantian geran tanah hilang:
1. Yuran Permohonan
Yuran permohonan untuk penggantian geran tanah yang hilang berbeza antara negeri dan bergantung kepada jenis hak milik tanah. Sebagai contoh, di Selangor:
- Hak Milik Sementara (HS(D)): RM430
- Hak Milik Kekal (GRN/PN): RM440
Manakala di Perak, yuran permohonan adalah:
- Permohonan Geran Hilang: RM210
- Bayaran Warta: RM60
Perlu diingat bahawa kadar ini mungkin berbeza di negeri-negeri lain dan tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa.
2. Caj Tambahan Lain
Di samping bayaran permohonan, terdapat beberapa kos tambahan lain yang wajar diambil kira:
- Mati Setem Dokumen oleh LHDN: RM10 bagi setiap dokumen
- Carian Rasmi di Pejabat Tanah: RM50
- Carian Persendirian: RM30
- Salinan Sah Dokumen: RM40
- Salinan Sah Hakmilik: RM50
Caj-caj ini adalah anggaran dan mungkin berbeza bergantung kepada negeri dan keperluan spesifik permohonan.
3. Yuran Guaman
Sekiranya anda memilih untuk menggunakan khidmat peguam bagi menguruskan proses penggantian geran tanah yang hilang, yuran guaman akan dikenakan. Yuran ini tidak tetap dan bergantung kepada firma guaman serta kompleksiti kes.
Mari Baca: Geran Tanah vs Geran Rumah: Perbezaan dan Hak Milik
Tempoh Penggantian Geran Tanah Hilang
Tempoh penggantian geran tanah yang hilang bergantung kepada jenis hak milik dan keadaan dokumen asal.
Secara amnya, proses ini melibatkan beberapa peringkat termasuk siasatan dan pengesahan oleh pihak berkuasa. Berikut ialah tempoh penggantian geran tanah hilang:
Tempoh Mengikut Jenis Hak Milik
Berikut adalah anggaran tempoh penggantian berdasarkan jenis hak milik:
- Hak Milik Sementara (HS(D)): Sekitar 3 bulan
- Hak Milik Kekal (GRN/PN): Sekitar 6 bulan
Tempoh ini adalah anggaran dan boleh berbeza bergantung kepada negeri dan kesesuaian dokumen yang diserahkan.
Faktor yang Mempengaruhi Tempoh
Beberapa faktor boleh mempengaruhi tempoh penggantian geran tanah:
- Lengkapkan Dokumen: Menyediakan dokumen yang betul dan mencukupi akan mempercepat urusan pemprosesan.
- Siasatan oleh Pejabat Tanah: Jika terdapat keraguan atau maklumat yang tidak konsisten, siasatan lanjut mungkin diperlukan.
- Bilangan Permohonan: Bilangan permohonan yang banyak berkemungkinan menyebabkan proses mengambil masa yang lebih lama.
Bagi memastikan kelancaran proses, pastikan setiap dokumen disediakan dengan lengkap serta tepat mengikut keperluan.
Peranan Pihak Berkepentingan dalam Penggantian Geran Tanah
Proses penggantian geran tanah yang hilang melibatkan beberapa pihak berkepentingan yang memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran dan kesahihan permohonan.
Peranan pihak berkepentingan dalam proses penggantian geran tanah hilang adalah seperti berikut:
Peguam
Peguam hartanah memainkan peranan penting dalam proses penggantian geran tanah yang hilang. Mereka membantu dalam menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan, termasuk surat akuan sumpah, dan memastikan semua prosedur undang-undang dipatuhi.
Peguam juga boleh mewakili pemilik dalam urusan dengan Pejabat Tanah dan pihak berkuasa lain, serta memberikan nasihat undang-undang yang berkaitan dengan pemilikan dan pemindahan hak milik tanah..
Pesuruhjaya Sumpah
Pesuruhjaya Sumpah bertanggungjawab untuk mengesahkan identiti individu yang membuat akuan sumpah dan memastikan bahawa individu tersebut memahami kandungan dokumen yang ditandatangani.
Mereka juga memastikan bahawa dokumen tersebut ditandatangani di hadapan mereka dan mematuhi semua keperluan undang-undang yang berkaitan.
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)
LHDN memainkan peranan dalam proses penggantian geran tanah dengan memastikan bahawa semua dokumen yang berkaitan telah dikenakan duti setem yang sewajarnya.
Setiap dokumen yang memerlukan pengesahan perlu dicap dengan duti setem sebanyak RM10.00.
Tips Mencegah Geran Tanah Hilang
Geran tanah merupakan dokumen penting yang membuktikan pemilikan sah ke atas hartanah. Kehilangannya boleh menyebabkan pelbagai komplikasi, termasuk kesukaran dalam urusan jual beli, pembahagian harta pusaka, dan pemindahan hak milik.
Oleh itu, adalah penting untuk mengambil langkah-langkah pencegahan bagi memastikan keselamatan dokumen ini. Tips mencegah geran tanah hilang iaitu seperti:
Penyimpanan Dokumen yang Selamat
Menyimpan geran tanah di tempat yang selamat adalah langkah pertama dalam mencegah kehilangannya. Berikut adalah beberapa cadangan:
- Gunakan Peti Besi: Simpan geran tanah dalam peti besi yang tahan api dan kalis air untuk melindunginya daripada bencana seperti kebakaran atau banjir.
- Elakkan Tempat Terbuka: Jangan menyimpan geran tanah di tempat yang mudah diakses oleh orang lain atau di kawasan yang terdedah kepada kelembapan dan cahaya matahari langsung.
- Label dengan Jelas: Pastikan folder atau fail yang mengandungi geran tanah dilabel dengan jelas untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan.
- Simpan di Lokasi Berbeza: Jika anda mempunyai lebih daripada satu hartanah, pertimbangkan untuk menyimpan geran-geran tersebut di lokasi yang berbeza untuk mengurangkan risiko kehilangan serentak.
Membuat Salinan Geran Tanah
Membuat salinan geran tanah adalah langkah tambahan yang dapat membantu sekiranya dokumen asal hilang atau rosak.
- Salinan Fizikal: Fotostat geran tanah dan simpan salinan tersebut di tempat yang berbeza daripada dokumen asal.
- Salinan Digital: Imbas geran tanah dan simpan fail digital di peranti yang selamat atau perkhidmatan storan awan dengan tahap keselamatan yang tinggi.
- Kemaskini Berkala: Pastikan salinan digital dikemaskini sekiranya terdapat sebarang perubahan pada geran tanah, seperti pindaan hak milik atau syarat-syarat baru.
- Maklumkan Ahli Keluarga: Beritahu ahli keluarga terdekat mengenai lokasi penyimpanan salinan geran tanah untuk memudahkan mereka mengaksesnya jika berlaku sesuatu yang tidak diingini.
Dengan mengambil langkah-langkah pencegahan ini, anda dapat mengurangkan risiko kehilangan geran tanah dan memastikan bahawa dokumen penting ini sentiasa dalam keadaan selamat dan mudah diakses apabila diperlukan.
Lanjut Baca: Jenis Rumah Mesra Rakyat dan Kelebihan
Kesimpulan
Menangani kes geran tanah hilang memerlukan tindakan pantas dengan memahami prosedur rasmi seperti laporan polis, akuan sumpah dan permohonan di Pejabat Tanah.
Tindakan ini bukan sekadar memastikan hak milik terpelihara, malah turut membantu mengelakkan sebarang masalah dalam urusan hartanah pada masa hadapan.
Sekiranya anda pernah melalui pengalaman kehilangan geran tanah atau sedang menguruskan penggantian dokumen penting ini, kongsikan pengalaman anda di ruangan komen.
Jangan lupa untuk berkongsi panduan ini kepada kenalan anda dan layari juga artikel lain di laman kulipro.com berkaitan pemilikan tanah yang mungkin bermanfaat.